辦公室會議系統用于企業內部溝通。分布在不同地域的企業分支機構，借助視頻會議系統就可以隨時隨地與總公司進行溝通，不需要浪費時間在旅途上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的運作效率。能夠將不同區域的分公司或者分支機構連接起來，共同分享課堂內容，互相學習，減少集中式培訓耗費大量的資金和時間，實現企業遠程教育和培訓。